دخول الاعضاء

يجب ان تكن مسجل لدينا لتتمكن من الدخول للخدماتللخدمات التي يقدمها الموقع

الاجراءات المصرفية

15 May 2016

  • 15 May 2016
  • التصنيف:
  • 761 مشاهدة

.اجراءات بنك السودان:

 

اجراءات الاسـتيراد


1/ يجب أن يكون العميل حاصل على سجل المستوردين والمصدرين من وزارة التجارة الخارجية قسم الصادر وأن يكون السجل سارى المفعول – وان تكون السلعة المستوردة ضمن المجموعة المسموح بها..
2/ لا يجوز للمصارف ( البدء فى أى اجراءات مصرفية او تحويل نقد أجنبي للخارج لاغراض الاستيراد بكافة طرق الدفع الا بموجب استمارة الاستيراد IM
3/ لملء الاستمارة يجب على العميل ارفاق فاتورة مبدئية وصورة من العقد مع طلب الاستيراد وذلك قبل وقت كاف من وصول البضاعة وذلك لكافة طرق الدفع المسموح بها على كل مستورد بفك الجزء المخصص له وكذلك البنوك وسلطات الجمارك.
اجــراءات الصادر
1/ يقوم المصدر الحاصل على سجل المصدرين والمستوردين باستخراج عقد صادر صادر من وزارة التجارة الخارجية قسم الصادر لاعتماده على ان تكون فترة سريان العقد شهرين.
2/ العقد يتضمن:

 

 

  1. اسم المصدر وعنوانه ،  رقم السجل التجارى ، اسم الجهة المصدر اليها، الكميات ومواصفات البضاعة وطريقة الشحن،  طريقة الدفع وفترة سريان العقد،  ميناء الشحن والوصول ومنشأ البضاعة، رقم العقد، فترة سريان العقد .
  2. الكمية ومواصفات البضاعة وتاريخ الشحن، طريقة الدفع وفترة سريان العقد ويقوم البنك باعتماد استمارة الصادر .

 

اجراءات الوكالة الوطنية لتأمين وتمويل الصادرات

 

إجراءات الحصول على تغطية تامينية لحصيلة الصادرات

 

1. الإستفسارات وطلبات التأمين: 1-1  تتلقى الوكالة الإستفسارات بإحدى الوسائل التالية:

 

  1. اللقاء المباشر: وتتم الاجابة على الاستفسارات خلال اللقاء
  2. الإتصال التليفوني: ويتم توضيح المطلوب خلال الإتصال.
  3. بالبريد الإلكتروني أو الفاكس:  ويتم الرد على الإستفسار كتابةً.

 

1-2    طلب التأمين:


وهو مرحلة متقدمة عن الإستفسار تعكس رغبة وجدية المصدر في الحصول على وثيقة التأمين ويتم ذلك عن طريق ملء  الطلب المعد لهذا الغرض وترفق معه المستندات المطلوبة فى الطلب إذا كانت متوفرة عند تقديمه أو يتعهد المصدر بتقديمها إلى الوكالة بمجرد توفرها. ومن الضروري إستيفاء جميع هذه المستندات قبل قبول تأمين أي شحنة أو أن يتم إخطار المصدر أن التغطية التأمينية مرتبطة بتكملة هذه المستندات.
يعرض الإستفسار أو طلب التأمين على مدير الإدارة الذي يحيله إلى الموظف المسئول
يحيل الموظف المسئول الإستعلام أو الطلب إلى ضابط الإكتتاب المكلف ليتولى تسجيله في السجل الخاص بذلك والذى يشمل البيانات الاتية ( إسم مقدم الطلب ، نوع الصادرات ، القيمة بالعملة الأجنبية ، إسم المستورد ، بلد المستورد  ، تاريخ تقديم الطلب).

 

2. الرد على طلـب التأمين:


خلال 24  ساعة من إستلام الإستفسار أو طلب التأمين يقوم الموظف المسئول بإعداد الرد المناسب إلى طالب التأمين وذلك في إطار السياسة المقررة للتغطية ويكون الرد عادة بأحد الصور التالية:
2-1   الرد بضرورة  إكمال البيانات الناقصة في طلب التأمين استمارة (1).
2-2   الإعتذار لعدم صلاحية العملية للتأمين ( لمخالفتها أحد الشروط الأساسية مثل عدم وجود أو تجديد سجل المصدرين والمستوردين ، حظر المصدر ـ حظر دولة المستورد) استمارة (2)
2-3   الإعتذار لعدم توفـر السقف القطـري مع تسجيل العمـلية للإحتفاظ بأولوية في التغطية في حالة موافقة شروط التأمين الأخرى استمارة (3).

 

 

    1. الرد ( غالباً في حالة الأخطار التجارية) بقرار الوكالة بعد دراسة وضع المستورد وتحليل جدارته الإئتمانية مع طلب سداد رسـم التسجيل ورسوم إستعلام المستوردين خلال فترة زمنية محددة  .
    2. الرد بموافقة الوكالة النهائية على تقديم التغطية التأمينية ( غالباً في حالة الأخطار غير التجارية) وبعد موافقة لجنة العمليات ومن ثم إخطار طالب التأمين بشروط التغطية وتكلفتها مع طلب إستيفاء أي بيانات أو مستندات ناقصة  ملحق (3).
    3. يعرض الرد على مدير الإدارة للمراجعة والتوقيع.
    4. في حالة إكتمال بيانات الطلب يقوم الموظف  بعمل مزكرة للعمليات المطلوب تأمينها وفقاً للنموزج المعمول به (  إستمارة رقم 9) للعرض على مدير الإدارة ثم العرض على لجنة العمليات. ويعرض رد اللجنة على طلب التامين على مدير الإدارة لدراسته تمهيداً لتوقيعه وإرساله إلى طالب التامين.

. جمـع المعلومات:

 

3  -1  إستيفاء المعلومات عن المسـتوردين:

في حالة كون المستورد قطاع خاص وبدون إعتماد مستندي يستوفي الموظف المسئول  بيانات عن المـلاءة المالية والسمعة التجارية للمستورد من شركات المعلومات. وفي بعض الحالات يبذل جهد للحصول على بيانات إضافية من مصادر أخرى ( البنوك التجارية ، الوكلاء ، المكاتب التجارية ، غـرف التجارة) مع أهمية تحليل الأوضاع المالية للمستورد من واقع حساباته الختامية المدققة والمنشورة.

 

 

    1. عند إستلام أي معلومات عن المستوردين يقوم الموظف المسئول  بدراستها وتحليلها ثم تحفظ الإستمارات في الملف الخاص بالعملية.
    2. يقوم الموظف  المسئول بتسوية حسابات شركات المعلومات والجهات الاخرى على فترات شهرية عند إستلام الفواتير وبعد مراجعتها وذلك بموجب مذكرة داخلية مرفق بها الفواتير وترسل إلى الحسابات بعد إعتمادها من مدير الإدارة ( إستمارة رقم 22).
    3. الإستفسار عن المصدر :

يقوم الموظف المسئول عن الإكتتاب بالتحري عن المصدر من حيث علاقته بالوكالة ، سمعته التجارية ، حرفيته في مجال التصدير.

4. الخطــر القطري:


4-1  يطلب الموظف المسئول عن العملية من المسئول عن تقييم المخاطر تقريراً قطرياً لقطر الإستيراد.
4-2  يطلب الموظف المسئول عن الإكتتاب لعملية التصدير من قسم الترويج تقريراً عن موقف السلعة المراد تصديرها في سوق الإستيراد.
4-3  يعد الموظف المسئول عن الإكتتاب في العملية تقرير معلومات متكامل يشمل المستورد ، المصدر ، السلعة المصدرة والأحوال العامة في القطر ( إستمارة رقم  1 و2 و3)

5. اشتراكات التأمين:


يقترح الموظف المسئول على مدير الإدارة اشتراكات التأمين حسب جدول الأشتراكات  المعد لذلك والذي يتم تعديله من وقـت لآخر بناءً على توصيات إدارة العمليات وموافقة لجنة العمليات
( الجدول غير قابل للنشر أو الإعلان عنه بالتفصيل).
6. يجهز الموظف  المسئول مسودة عرض التغطية التأمينية للعملية ( شروط التغطية) ويعتمدها من  مدير الإدارة.

 

7. إبرام العقود:


بعد إستلام موافقة العميل على شروط التغطية يعد الموظف  المسئول عقد التأمين المناسب من نسختين أصليتين ويرفعه إلى مدير الإدارة للإعتماد والذي يرفعه مؤشراً عليه إلى المدير العام للتوقيع.
8. يقوم الموظف  المسئول باعداد  العقد في صيغته النهائية ويرفعه لمدير الإدارة للتأشير عليه بالموافقة.
تتم بعد ذلك استدعاء المصدر باسرع وسيلة اتصال لمقر الوكالة للاطلاع والتوقيع عن العقد وبعدها يتم رفعه للمدير العام للتوقيع.

 

 

9. متابعة تنفيـذ العقـود:


يتابع الموظف المسئول  تحت إشراف مدير الإدارة إجراءات تنفيذ عقد التأمين، ويشمل ذلك:

 

 

    1. إستلام إقرارات الشحن الشهرية للعقود الشاملة ( ملحق رقم 4) أو إخطارات الشحن الفردية للعقود المحددة.
    2. إعداد الإستمارة الخاصة بحساب اشتراكات التأمين المستحقة عن الشحنات التي تمت  (إستمارة رقم 14) وموافاة الحسابات بنسخة منها لمتابعة سداد الاشتراك وإخطار الحسابات بأي إشعارات بالتحويل أو السداد.
    3. إعداد إستمارة البيانات الخاصةعن تنفيذ شحنة وادخالها فى الحاسوب وحفظ الاصل بملف العملية وكذلك فى حالة سداد قيمة شحنات سابقة
    4. إخطار العميل باشتراكات التأمين المستحقة عن الشحنة والمطلوب سدادها وبموافقة الوكالة على تأمين هذه الشحنة في إطار عقد التأمين الموقع مع العميل ( إستمارة رقم 16).
    5. تسجيل الشحنة في بطاقة متابعة التنفيذ الخاصة بالعقد ( إستمارة رقم 17).
    6. متابعة حوالة حق المصدر في التعويض إلى البنك الممول ( إستمارة رقم  12).
    7. إخطار العميل قبل شهر من إنتهاء العقد الشامل وحثه على التجديد.

10. إخطارات نشـأة الخطـر:


10-1  يقوم مدير الإدارة بتحويل الإخطار بنشأة الخطر إلى رئيس قسم التعويض والإسترداد.
10-2  يتولى الموظف  المسئول دراسة الإخطار وإبداء الرأي في إستحقاق المصدر عن عدمه للتعويض ، ويعرض رأيه على مدير الإدارة.
10-3  يجهز الموظف المسئول رسالة للمصدر لإخطاره إستحقاق التعويض من عدمه ، ويعرضها على مدير الإدارة الذي يجب عليه عرضها على لجنة العمليات.

 

    1. عند إستلام إخطار بنشأة خطر يقوم الموظف المسئول بإتخاذ الإجراءات التالية تحت إشراف مدير الإدارة:
  1. إعداد رسالة للمصدر بإيقاف الشحنات التي لم يتم تنفيذها إلى نفس المستورد وذلك في حالة الأخطار التجارية وغير التجارية ( إستمارة رقم 19) ، ويوقعها مدير الإدارة.
  2. إخطار أي مصـدر آخر لديه عقد تأمين حصيلة صادرات يغطي نفس المستورد بإيقاف الشحنات التي لم يتم تنفيذها إلى ذلك المستورد ويوقع الإخطار من مدير الإدارة.
  3. تسجيل بيانات نشأة الخطـر في سجل خاص يوضح : إسم المصدر وإسم المستورد ـ القطـر ـ نوع الخطر ـ المبلغ ـ تاريخ الإستحقاق ـ تاريخ السداد فيما بعد

    ( ملحق رقم 5).

  1. إخطار الطرف المؤمن له خلال يومين على الأكثر بإستلام الإخطار بنشأة الخطر وأننا بصـدد دراسة الأخطار وإتخاذ ما يلزم وفقاً لشـروط ونصـوص على التأمين.

هـ.  إبـلاغ وحدة إعادة التأمين بكافة التفاصيل.

  1. السجـلات والجدوال التي تحتفظ بها ادارة تأمين حصيلة الصادرات:
    1. سجل الإستفسارات وطلبات التامين قيـد البحث.
    2. سجل طلب معلومات عن المستوردين 
    3. سجل المستوردين والشحنات التي نشأ فيها الخطر.
    4. كشـف عقود التامين المبرمة خلال العام.
    5. كشـف عقود التامين  المبرمة منذ بداية النشاط وحتى آخـر سنة جارية.
  1.  إشتراطات إضافية أو خاصة:

 ثمة جملة من الإشتراطات الإضافية أو الخاصة التي تصدر في شكل تعميمات داخلية تحت عنوان " سلسلة سياسات وإجراءات التأمين" ، ويجب الرجوع إلى تلك السلسلة من أجل مراعاة ما جاء فيها من تعليمات.

  • 15 May 2016
  • التصنيف:
  • 761 مشاهدة

شاركبرايك

ما رأيك في الخدمات الإلكترونية للغرفة التجارية؟